{"id":383,"date":"2025-02-24T09:56:05","date_gmt":"2025-02-24T08:56:05","guid":{"rendered":"https:\/\/lancialo.it\/blog\/?p=383"},"modified":"2025-02-21T07:43:30","modified_gmt":"2025-02-21T06:43:30","slug":"5-errori-da-evitare-in-un-comunicato-stampa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lancialo.it\/blog\/5-errori-da-evitare-in-un-comunicato-stampa\/","title":{"rendered":"5 errori da evitare in un comunicato stampa"},"content":{"rendered":"

Redigere un comunicato stampa<\/strong> ben fatto \u00e8 senza dubbio un\u2019arte, fatta di stile di scrittura, grammatica e ortografia impeccabili, attenzione al tono di voce del cliente, capacit\u00e0 di comprendere il contesto, taglio notiziabile e molto altro\u2026<\/p>\n

Ma non \u00e8 solo una questione di \u201cbello stilo\u201d, come direbbe Dante: ci sono una serie di linee guida fondamentali che vanno oltre la mera redazione<\/strong> e riguardano la selezione degli interlocutori, la personalizzazione e la costruzione di relazioni vere con i giornalisti.<\/p>\n

Quali sono, quindi, i 5 errori da evitare in un comunicato stampa<\/strong>?<\/p>\n

Sintetizziamo qui un piccolo prontuario degli scivoloni in cui non incappare, se si vuole valorizzare la notizia e scongiurare le ire delle stampa, ossia:<\/p>\n

    \n
  1. Bisogna scrivere bene<\/li>\n
  2. Aggiornare e scegliere la mailing list corretta<\/li>\n
  3. Scegliere giorni e orari giusti per la diffusione<\/li>\n
  4. Non esagerare con i solleciti alle redazioni<\/li>\n
  5. Educazione e cortesia sono la base delle PR<\/li>\n<\/ol>\n

    Errore 1: la forma \u00e8 anche sostanza, scrivere bene \u00e8 il minimo<\/h2>\n

    Poco fa abbiamo scritto che scrivere bene non \u00e8 l\u2019unico aspetto a cui prestare attenzione\u2026 ma \u00e8 sicuramente il primo! Tra i 5 errori da evitare in un comunicato stampa ci sono sicuramente quelli ortografici e grammaticali: non importa che tu sia alle prime armi, la correttezza formale e un buon grado di fluidit\u00e0 del testo sono davvero il minimo sindacale nel presentarsi alle testate giornalistiche.<\/p>\n

    Inviare un testo infarcito di strafalcioni ma anche di piccoli refusi<\/strong> pu\u00f2 essere visto come un segno di inattendibilit\u00e0 della fonte della news o, peggio, di poca cura della relazione con il giornalista.<\/p>\n

    Anche un file rinominato male <\/strong>\u00e8 indice di scarsa cura del dettaglio, cos\u00ec come l\u2019invio di file in formato PDF – i giornalisti prediligono i doc Word o Txt – e di allegati pesantissimi, come le carrellate di immagini tra cui scegliere: meglio fare una piccola selezione a monte e inviare 1 o al massimo 2 foto abbinate alla notizia.<\/p>\n

    Errore 2: utilizzare una mailing list vecchia o rivolgersi a interlocutori non in linea con la notizia<\/h2>\n

    Usare sempre la stessa mailing list <\/em>per anni non \u00e8 mai una buona idea e te ne accorgerai appena la diffusione \u00e8 completata: se il numero dei \u201cserver error<\/em>\u201d con notifiche di e-mail errata o inesistente superano gli invii correttamente eseguiti beh\u2026 allora quella lista \u00e8 da aggiornare. Basta fare un po\u2019 di ricerca online o telefonare direttamente in redazione<\/strong> per chiedere il riferimento pi\u00f9 corretto per un determinato tema, se il tuo precedente riferimento ha cambiato lavoro o testata.<\/p>\n

    Ma, ancor pi\u00f9 grave, \u00e8 non conoscere abbastanza bene la propria mailing list.<\/em> Contatti generici e info@ sono estremamente poco efficaci, questo \u00e8 risaputo. Cos\u00ec com\u2019\u00e8 a dir poco deleterio l\u2019invio di notizie su un certo argomento o settore a capi-servizio o redattori di ambiti diversi: se mandi l\u2019annuncio di un grande evento culturale al caporedattore Economia di una testata nazionale, non puoi aspettarti un ritorno! Se sei molto fortunato, la persona in questione sar\u00e0 cos\u00ec gentile da dirottarti su un collega pi\u00f9 in focus ma, molto pi\u00f9 probabilmente, verrai ignorato e cestinato, com\u2019\u00e8 giusto che sia.<\/p>\n

    Non basta dividere la lista in testate nazionali e locali, devi comprendere le sottosezioni e a chi fanno capo le singole tematiche<\/strong> per poter aumentare l\u2019efficacia della tua diffusione.<\/p>\n

    Errore 3: diffondere al momento sbagliato o nel modo sbagliato<\/h2>\n

    Parte del know-how<\/em> di un addetto alle PR e Digital PR \u00e8 una conoscenza cos\u00ec approfondita delle testate da sapere quando preferiscono ricevere del nuovo materiale<\/strong>.<\/p>\n

    Un esempio? Molte redazioni il luned\u00ec mattina sono impegnate nella riunione di pianificazione settimanale delle attivit\u00e0: questo significa che i giornalisti non sono in postazione e che, al rientro davanti al PC, avranno una lunga coda di e-mail da leggere. Ergo, mandare loro una news importante proprio il luned\u00ec mattina probabilmente \u00e8 un buon modo per finire cestinati, archiviati per sbaglio o persi nel marasma di inbox\u2026<\/p>\n

    Allo stesso modo, sapere quando cadono nel corso del mese le chiusure delle edizioni cartacee di riviste e speciali \u00e8 essenziale per poter inviare il materiale per tempo, sperando di essere inclusi.<\/p>\n

    Anche comunicare nel modo e con il tono sbagliato \u00e8 un errore<\/strong>: se hai un rapporto diretto con un giornalista, mandargli una mail personale e con un minimo di \u201csmall talk\u201d iniziale \u00e8 il minimo, non puoi pensare di includere un nominativo che conosci bene in un invio massivo in CCN\u2026 Allo stesso modo, non puoi essere troppo amichevole con un Direttore di testata con cui hai poca confidenza, rischi di farlo irrigidire.<\/p>\n

    Errore 4: piano con i recall!<\/h3>\n

    Richiamare le redazioni dopo un paio di giorni dal lancio \u00e8 sicuramente utile: serve a contattare direttamente le testate che – seppur perfettamente in linea con il tema – non hanno ripreso la notizia, cos\u00ec da capire il perch\u00e9 e ottenere utili feedback. Ad esempio, potresti capire che la notizia era in focus ma il taglio sbagliato perch\u00e9 troppo promozionale, e poter correggere il tiro riformulando la comunicazione.<\/p>\n

    Cosa succede, per\u00f2, se si esagera con l\u2019attivit\u00e0 di recall? Possiamo sicuramente annoverare l\u2019eccesso di solleciti<\/strong> tra i 5 errori da evitare nell\u2019attivit\u00e0 di diffusione di un comunicato stampa. Si diventa invasivi e insistenti, mettendo in difficolt\u00e0 il giornalista e rischiando una sua reazione contraria, di chiusura, che potrebbe inficiare anche le successive comunicazioni.<\/p>\n

    Errore 5: la buona educazione \u00e8 la base<\/h3>\n

    Sei riuscito a scrivere un buon comunicato stampa, sintetico e ben argomentato, interessante, e a diffonderlo alle giuste redazioni, con il giusto tono e nel momento pi\u00f9 opportuno: hai evitato 4 dei 5 errori fatali e hai ottenuto le tanto desiderate pubblicazioni.<\/p>\n

    Ora non ti resta che aggiornare la rassegna stampa, mandarla al cliente e attendere le lodi, fino al prossimo comunicato, giusto? Sbagliato!<\/p>\n

    Non dimenticare mai, soprattutto con i giornalisti che conosci personalmente e da tempo, ma anche con i nuovi contatti, un passaggio fondamentale e imprescindibile: ringrazia. <\/strong><\/p>\n

    Ringrazia sempre chi ha pubblicato il tuo materiale, perch\u00e9 non era obbligato a farlo e perch\u00e9 \u00e8 buona educazione. Ma anche, in prospettiva, perch\u00e9 serve a costruire una relazione positiva, basata sulla collaborazione e sulla stima, sul rispetto del lavoro e del tempo dell\u2019altro: in questo modo, alla successiva notizia da veicolare, avrai pi\u00f9 possibilit\u00e0 di essere ripreso e, in generale, creer\u00e0 un\u2019atmosfera di lavoro pi\u00f9 distesa ed efficace.<\/p>\n

    Come hai potuto notare, l\u2019invio di comunicati stampa pu\u00f2 risultare molto complicato, per questo \u00e8 consigliabile rivolgersi ai professionisti del settore. Vuoi un supporto esterno per la diffusione dei tuoi comunicati stampa? Usa Lancialo!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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