Quando si tratta di inviare un comunicato stampa, il tempismo è fondamentale. Ma esiste davvero un orario perfetto? La risposta breve è: dipende. Ogni redazione, giornalista e settore segue logiche e ritmi propri. Comprendere questi meccanismi è la chiave per massimizzare le possibilità di essere letti e pubblicati.
Parlare direttamente con i giornalisti del tuo ambito di riferimento è spesso il modo migliore per capire le loro esigenze.
Quali sono i momenti di picco delle redazioni? Quando chiudono i numeri cartacei? E soprattutto, quando hanno un “down” di notizie? In quei momenti, la tua comunicazione può emergere con maggiore facilità.
Attenzione agli estremi: i giorni e gli orari da evitare
Ci sono momenti che, per ragioni organizzative, è meglio evitare.
Meglio non inviare comunicati stampa il lunedì mattina
Il lunedì mattina, ad esempio, è spesso dedicato alle riunioni di redazione. I giornalisti si confrontano, stabiliscono le priorità della settimana e raramente hanno tempo per dedicarsi ai nuovi input. Se invii un comunicato stampa in questa fascia oraria, rischi che venga ignorato o seppellito in una coda infinita di altre news.
Attenzione al venerdì pomeriggio: comunicati stampa meno efficaci
Il venerdì pomeriggio è un altro momento critico. Molte redazioni stanno chiudendo la settimana lavorativa e alcune testate hanno già concluso la preparazione dei numeri in uscita. In più, l’attenzione dei giornalisti potrebbe essere già proiettata al weekend, riducendo ulteriormente le possibilità di successo del tuo invio.
Il bioritmo del giornalista
Conoscere il “bioritmo” della redazione può fare la differenza. La mattina presto, la maggior parte dei giornalisti è impegnata con la rassegna stampa e gli allineamenti interni. Di conseguenza, le prime ore del giorno non sono ideali per l’invio di comunicati. Una fascia più favorevole è quella che si apre dopo le 11:00, quando le attività di routine si stanno concludendo e c’è più spazio per valutare nuove notizie.
Tuttavia, non sottovalutare il fatto che i giornalisti spesso lavorano fino a tardi. È abbastanza comune ricevere richieste di approfondimento o chiarimenti ben oltre il classico orario d’ufficio. Non sorprenderti quindi se una mail inviata nel pomeriggio tardi ottiene riscontro in serata.
Detto questo, non esiste una regola valida per tutti, ma conoscere i ritmi e le abitudini delle redazioni può aiutarti a scegliere il momento giusto per l’invio dei tuoi comunicati: è importante ricordare che anche le best practice possono rivelarsi inefficaci in alcuni casi.
Alla fine, hai a che fare con persone, ciascuna con esigenze diverse
Per esempio, ci sono giornalisti che il venerdì, generalmente evitato dagli uffici stampa, bramano notizie per riempire il numero del lunedì successivo. In questi casi, una strategia fuori dagli schemi potrebbe darti un vantaggio inatteso. Come sempre, il contatto diretto con i professionisti dei media rimane la tua arma più preziosa, per adattarti alle loro necessità e ottenere risultati concreti.
Quali sono gli orari migliori? Chiedi aiuto a Lancialo
Come abbiamo visto, comprendere quali sono gli orari migliori per inviare un comunicato stampa, così da renderlo efficace e visibile, può risultare complesso, per questo è consigliabile rivolgersi a degli specialisti. Questi ultimi, grazie al know-how acquisito negli anni, saranno in grado di applicare tutte le strategie necessarie a massimizzare i risultati.
Lancialo, a tal proposito, può essere il tuo alleato principale per la diffusione dei comunicati stampa.
