Il comunicato stampa può essere considerato un asset comunicativo vecchio e superato? Affatto, anzi, a nostro avviso – pur essendosi evoluto nel corso del tempo – è ancora oggi attuale e molto utile per brand e imprese.
Se il comunicato stampa, quindi, è uno strumento indispensabile per aziende e organizzazioni che desiderano comunicare in modo autorevole e diretto con giornalisti e media, bisogna però fare attenzione a distinguersi in un contesto di grande overload informativo: questo richiede precisione, strategia e una scrittura impeccabile.
Creare un comunicato stampa efficace significa rispettare regole precise, adattando il contenuto alle diverse esigenze e agli obiettivi aziendali, certo, ma anche alle linee guida e alle necessità delle redazioni giornalistiche.
Vediamo insieme quali sono gli elementi essenziali per scrivere un comunicato stampa efficace e come adattarlo a diverse situazioni con modelli pratici, in particolare:
- Struttura ed elementi fondanti di un comunicato
- Esempi e modelli
- Come adattare il comunicato all’obiettivo
Struttura ed elementi fondanti di un comunicato
Un comunicato stampa ben scritto segue una struttura logica, pensata per catturare subito l’interesse dei giornalisti e per fornire tutte le informazioni essenziali.
Il titolo del comunicato stampa: efficace e accattivante
Il titolo, in primis, deve essere breve, incisivo e capace di trasmettere immediatamente la notizia principale: una headline efficace può fare la differenza tra un comunicato ignorato e uno preso in considerazione.
L’occhiello o sottotitolo: l’arte della sintesi
Subito dopo il titolo, è utile inserire un occhiello, una breve frase che approfondisca o aggiunga un dettaglio rilevante alla notizia. Non è obbligatorio, ma può aiutare ad arricchire il concetto espresso nella headline.
Spesso, i giornalisti si fanno catturare dal titolo di un comunicato stampa ma è poi proprio l’occhiello a convincerli se approfondire e dare una chance alla notizia oppure no.
Incipit di un comunicato stampa: esempio di come chi ben comincia…
La parte iniziale del testo, ossia l’incipit, deve rispondere subito alle domande fondamentali: chi, cosa, quando, dove, perché e come, le celebri “cinque W” del giornalismo. È essenziale fornire tutte le informazioni principali già nelle prime righe, perché spesso i giornalisti non leggono oltre se non trovano subito ciò che cercano.
Ricordate, anche se molti lo trovano desueto, di inserire come primissime informazioni il luogo di rilascio del comunicato – di solito si tratta della sede dell’azienda promotrice – e la data di lancio.
Corpo del testo, informativo ma non prolisso
Il corpo del comunicato è poi il luogo dove sviluppare i dettagli: raccontare il contesto, aggiungere informazioni utili e far parlare i portavoce aziendali. Qui, infatti, possono essere inserite dichiarazioni ufficiali, i cosiddetti virgolettati, delle figure chiave coinvolte, che danno autorevolezza e un tocco personale al contenuto.
Attenzione al fatto che oggi i giornalisti non hanno molto tempo, ergo l’era delle cartelle stampa di pagine e pagine è tramontata: meglio puntare su una prosa asciutta ma ricca, che veicoli tutte le informazioni chiave senza essere ridondante.
Chiosa e conclusioni finali di un comunicato
Che sia per un comunicato stampa evento o per un comunicato stampa lancio nuovo prodotto, non bisogna dimenticare di concludere con una chiosa finale che riassuma i punti principali o che inviti a compiere un’azione specifica, come visitare un sito, iscriversi al convegno o al webinar che state promuovendo o scaricare materiali aggiuntivi.
Contatti per la stampa e boilerplate
E dopo la chiosa? Eh sì, dopo la chiosa del vostro comunicato stampa modello, ci va ancora un’ultimissima sezione, ma sempre essenziale. Questa include i contatti dell’ufficio stampa e qualsiasi link utile a completare l’informazione, come il sito web dell’azienda.
E in più serve anche inserire il cosiddetto boilerplate, ossia il profilo aziendale: poche righe puntuali e concise che spiegano chi è l’azienda, cosa fa e da quanto esiste.
Ecco un esempio di boilerplate efficace e sintetico, per l’azienda SuperFinance – che abbiamo appena inventato e che ci tornerà utile anche per i prossimi esempi di comunicati stampa.
Chi è SuperFinance
SuperFinance è una startup innovativa nata nel 2022 con l’obiettivo di rivoluzionare l’analisi dei dati finanziari a supporto della sostenibilità. Grazie a tecnologie avanzate e modelli predittivi, SuperFinance aiuta le imprese a ottenere investimenti green, fornendo strumenti di valutazione ESG precisi e affidabili. La missione dell’azienda è rendere la finanza sostenibile accessibile a tutti, favorendo scelte strategiche consapevoli e orientate alla crescita responsabile.
Comunicato stampa, esempi e modelli
Seguire una struttura standard permette di avere una “gabbia” pronta, da adattare a ogni esigenza. Ovviamente, è fondamentale che il contenuto del comunicato sia sempre personalizzato e orientato all’obiettivo specifico della comunicazione.
Esempio di comunicato stampa per evento
Ad esempio, per promuovere un evento che non ha ancora avuto luogo, il comunicato dovrà contenere informazioni chiare e dettagliate su data, location, programma e modalità di partecipazione.
È utile anticipare i benefici per chi partecipa, come la possibilità di ascoltare speaker di rilievo o accedere a contenuti esclusivi. In questi casi, il focus è sull’aspetto pratico: fornire tutte le coordinate necessarie per far sì che il pubblico interessato sappia come e dove partecipare.
Ecco un breve esempio di come promuovere un webinar a tema “I vantaggi dell’ESG nella finanza: un webinar per le imprese”, organizzato dall’azienda fittizia SuperFinance, di cui sopra.
I vantaggi dell’ESG nella finanza: un webinar per le imprese
Un evento online per scoprire come integrare i criteri ESG nella gestione finanziaria aziendale
Milano, 5 febbraio 2025 – Il mondo della finanza sta evolvendo rapidamente e le imprese che adottano i criteri ESG possono ottenere vantaggi competitivi significativi.
Per approfondire il tema, SuperFinance organizza il webinar “I vantaggi dell’ESG nella finanza: un webinar per le imprese”, in programma il prossimo 20 marzo alle 12.00.
Durante l’evento, esperti del settore illustreranno i benefici dell’adozione di strategie ESG, con casi pratici e suggerimenti concreti per aziende di ogni dimensione. La partecipazione è gratuita, previa registrazione.
Per iscriversi e ottenere maggiori informazioni: www.superfinance.wow/webinar-esg/
Ufficio Stampa SuperFinance: info@superfinance.wow
Esempio comunicato stampa lancio nuovo prodotto
Se invece il comunicato riguarda il lancio di un nuovo prodotto o servizio, l’attenzione sarà rivolta a descriverne in modo chiaro e accattivante le caratteristiche principali e il valore aggiunto per il cliente. È importante spiegare perché il prodotto è innovativo e a chi è utile, e includere informazioni pratiche come prezzi, modalità di acquisto o tempistiche di lancio.
SuperFinance lancia SuperFinance Dashboard: la nuova piattaforma per mappare i dati aziendali
Un’innovativa soluzione tech per semplificare l’analisi finanziaria e ESG delle imprese
Milano, 5 febbraio 2025 – SuperFinance, la startup specializzata in analisi di dati finanziari per investimenti green, annuncia il lancio di SuperFinance Dashboard, una piattaforma avanzata che consente alle aziende di mappare e monitorare tutti i dati finanziari ed ESG in un unico spazio digitale.
Grazie a un’interfaccia intuitiva e a strumenti di analisi automatizzati, SuperFinance Dashboard semplifica la raccolta, l’elaborazione e la visualizzazione dei dati, supportando le imprese nelle decisioni strategiche e nell’accesso a finanziamenti sostenibili.
“Con SuperFinance Dashboard vogliamo offrire alle aziende uno strumento innovativo per ottimizzare la gestione dei dati e accelerare la transizione verso la finanza sostenibile”, ha dichiarato il CEO di SuperFinance.
Per maggiori informazioni: www.superfinance.wow/webinar-esg/
Ufficio Stampa SuperFinance: info@superfinance.wow
Come adattare il comunicato all’obiettivo
Uno degli errori più comuni è pensare che un comunicato stampa possa essere universale. Al contrario, è fondamentale personalizzarlo in base all’obiettivo e al pubblico di riferimento. Quando scrivi un comunicato, chiediti sempre: a chi è rivolto? Quali sono le informazioni più rilevanti per il lettore? Come posso renderle chiare e interessanti?
Un esempio facile da comprendere è quello che separa la comunicazione B2C da quella B2B: se lancio un comunicato stampa per un nuovo prodotto rivolto al pubblico consumer, utilizzerò un linguaggio accessibile a tutti, accattivante e volto a indurre all’acquisto. Invece, se devo comunicare nel B2B partnership aziendali o annunci istituzionali, il comunicato dovrà mettere in evidenza l’importanza strategica dell’annuncio: in questi casi, il tono deve essere più formale e orientato a consolidare la reputazione dell’azienda nel suo settore: è il caso, ad esempio, dei comunicati legati alla divulgazione dei numeri di crescita che le imprese rilasciano annualmente, spesso a inizio anno o alla chiusura del bilancio.
Un buon comunicato non è mai solo un elenco di informazioni, ma un testo che racconta una storia e che invita all’azione. Che si tratti di partecipare a un evento, scoprire un prodotto o conoscere meglio un’azienda, la narrazione deve essere coinvolgente e utile.
Scrivere un comunicato stampa efficace richiede attenzione, metodo e creatività. Seguendo una struttura chiara e adattandola alle tue esigenze, puoi ottenere uno strumento versatile e potente per promuovere iniziative, eventi e novità aziendali.
Con una strategia ben definita e un testo curato, il comunicato stampa può diventare uno dei tuoi migliori alleati nella comunicazione aziendale.
Vuoi iniziare a inviare i tuoi comunicati stampa in modo efficace? Prova Lancialo!
