I comunicati stampa sono un pilastro della comunicazione aziendale, ancora oggi indispensabili per promuovere iniziative e raggiungere i giusti interlocutori tra i media.
Per le aziende, rappresentano un mezzo prezioso per far conoscere le proprie attività; per i giornalisti, sono una fonte di notizie che facilita il loro lavoro, offrendo contenuti pronti per la pubblicazione. Ma come sfruttare al meglio un comunicato stampa per un evento, specialmente in fase di promozione di eventi istituzionali, culturali o professionali?
Andiamo a scoprire insieme tre aspetti chiave dell’attività:
- come utilizzare un comunicato stampa pre evento per promuovere l’iniziativa e potenziare le iscrizioni;
- come creare un efficace reportage post-evento e diffonderlo alla stampa;
- perché i comunicati stampa per convegni, webinar e fiere sono ancora un mezzo utile di promozione aziendale.
Comunicato stampa pre evento: come potenziare le iscrizioni
Immagina di dover organizzare un convegno, un webinar o una mostra. Hai messo a punto ogni dettaglio, ma come fare in modo che le persone giuste partecipino? Tra le diverse strategie di promozione dell’evento, può entrare in gioco anche il comunicato stampa pre evento.
Un buon comunicato stampa può essere la chiave per riempire una sala (fisica o virtuale) con un pubblico realmente interessato. Il segreto sta nel colpire il target giusto attraverso i canali media giusti. Per esempio, se stai promuovendo un evento culturale, è fondamentale individuare testate e piattaforme seguite da appassionati di cultura. Se invece si tratta di un seminario professionale, dovrai puntare su riviste di settore o portali B2B dedicati ai professionisti della tua nicchia.
Struttura di un comunicato stampa per un convegno o un evento culturale
Un comunicato stampa convegno, ad esempio, dovrebbe includere:
- Un titolo accattivante, per catturare subito l’attenzione e spiegare chiaramente di cosa si tratta;
- Un paragrafo introduttivo efficace, dove specificare il motivo dell’evento, il suo valore per il pubblico e le informazioni principali;
- Dettagli pratici, ossia coordinate precise su orario, eventuale link per iscriversi e modalità di partecipazione (in presenza o online), speaker presenti e temi affrontati;
- Una call-to-action esplicita, per invitare a registrarsi, partecipare o approfondire.
Inoltre, non sottovalutare il potenziale delle immagini e dei video: includere un link a un video–teaser dell’evento può rendere il comunicato più coinvolgente e moderno.
Comunicato post evento: il reportage che aumenta la reputazione
E se l’evento è già concluso? Non pensare che il lavoro sia finito! Un comunicato stampa post evento è il modo perfetto per capitalizzare l’awareness e i risultati ottenuti. Questo strumento non serve solo a raccontare ciò che è successo, ma anche a rafforzare la tua immagine e consolidare il rapporto con il tuo pubblico.
Un comunicato evento culturale, ad esempio, potrebbe includere un resoconto dei momenti salienti, citazioni significative dei relatori o dei partecipanti, e foto che catturano l’atmosfera della giornata. Questi elementi non solo attirano l’attenzione di chi non ha partecipato, ma possono anche ispirare fiducia e interesse per i tuoi futuri eventi.
Elementi che compongono un comunicato post evento culturale
Ecco cosa non deve mancare nel tuo report a fine simposio:
- Un’introduzione incisiva, dove spiegare il successo dell’evento, sottolineando i punti di forza (numero di partecipanti, qualità degli interventi, ecc.);
- Virgolettati significativi con i commenti dei portavoce, che rendono il comunicato autentico e interessante;
- Materiali visivi, ossia le foto fatte durante l’evento, soprattutto se di alta qualità, essenziali per attirare l’attenzione.
Perché i comunicati stampa eventi funzionano ancora?
Viviamo in un’epoca di comunicazione digitale e immediata, ma i comunicati stampa restano uno strumento concreto per offrire informazioni strutturate, credibili e facilmente condivisibili. Per un evento, sono un tassello irrinunciabile per costruire un ponte tra l’organizzatore e il pubblico, passando attraverso i media.
Ricorda che ogni comunicato stampa evento deve essere pensato come parte di una strategia più ampia. Ti forniamo 3 consigli in più che possono fare la differenza sulla tua attività complessiva:
- Pianifica con cura i tempi: il pre evento deve essere inviato con largo anticipo, mentre il post evento deve arrivare quando l’interesse è ancora vivo, senza mai attendere più di una settimana dalla chiusura dell’evento;
- Lavora sul linguaggio, rendilo accattivante ma professionale e in linea con i temi dell’evento stesso;
- E, soprattutto, non dimenticare che – al netto dei Social, delle campagne Ads e di molti altri touchpoint apparentemente più “attuali” – un buon comunicato stampa può fare la differenza tra un evento di successo e uno che passa inosservato.
Non hai tempo a disposizione per poter approfondire l’argomento e diffondere al meglio i tuoi comunicati stampa? Delega questo compito ai professionisti del settore: utilizza Lancialo! Non sai come fare? Trovi tutte le risposte nelle FAQ del sito.
